闵行区梅陇镇的罗秀苑居委,下辖罗秀苑、罗秀新苑、新罗秀苑三个小区,共有1291户居民。由于小区是拆迁安置房,一户人家通常有多套房产,不少房子都被租赁给了外来务工者,居委目前已排查到的返沪人员就近600多户,这个数据还在不断增长中。如此庞大的返沪人员需要良好的管理和服务,仅有的5名社区工作者能忙得过来么?走近小区,却发现,虽然很忙,但很有序,秘诀是……
早谋略细思考,心中有谱“留一手”
“请各位外省市回沪人员在进入本小区之后,立即到居委进行备案登记,若未及时登记、出现任何后果自负!”早在小年夜,罗秀苑大门显著位置就贴出了这样一张温馨提示,文字内容由居委会草拟,翔梅公司下属莲城物业的保安经理王永才第一时间把告示贴了出去。“我们居委外地人太多,疫情一旦蔓延开,风险比较高,虽然那个时候还没有统一的告示,我也是为了有备无患,就提前采取了外来返沪必须登记的措施。”2001年就进入社区工作的罗秀苑居委党支部书记梅军说。
年前,居委会还做了一件特别明智的事。居委干部来到房产交易中心,收集了所有小区内业主的信息,并花费了整整3天时间,整理出业主清册。副书记范洁颇有些自豪地说:“2020年我们小区要进行业委会换届选举,摸清楚业主的详细信息对之后工作非常有利,没想到这个资料先在抗疫工作帮了我们不少忙”。
还有一件事,居委会也走在了大家的前面。大年初二,居委会就要求莲城物业给小区口的一家棋牌室贴上封条。“老板,听我们一句劝,疫情期间,你们这里人员聚集风险太大,为了你和你顾客的安全,这里必须马上关闭,来日方长啊。明天如果我们看到你这里还在营业,我们就只能找民警过来了,到时民警训诫你们,那就比较尴尬了。”居委干部曹芸耐心劝说。大年初三,棋牌室大门紧闭,空无一人。
罗秀苑的社区工作者不仅想得比别人早,想得还特别细。甚至,他们把居委会办公室也主动“隔离”了。居委办公室大门紧闭,仅开了一扇窗,居民都站在窗外,自觉间隔一米,向窗口的工作人员咨询各类事项。“我们办公室地方比较狭小,空气也不容易流通,如果外地返沪居民频繁进出恐怕会提高感染风险,这样做不仅保护了居民,也保护了我们自己,还有很多重要的事情需要我们去做呢,这个时候谁都不能倒下!”居委干部周丽毫不讳言。
借助智能应用,管好大门“露一手”
“你好!我是罗秀苑居委,您是贾浩杰吗?您现在是在外地还是已经回沪了?”
“我还在外地,你们挺辛苦的。我是在支付宝工作的,我推荐您一个和支付宝合作的小程序,可以帮你们管好一扇门,服务更多人。”
日前,范洁在日常电话排查小区住户的过程中,被居民热心推荐了一个名叫“二兔开门”的小程序。经过后续的了解,现在罗秀苑居委正在3个小区全面普及“二兔开门”小程序。 这个小程序目前免费为罗秀苑居委提供了“社区出入通行证”及“社区健康登记”两项服务,并且可以根据居委提出的要求不断完善相关功能,提供个性化数据收集模块。
以“社区出入通行证”为例,由于“二兔开门”与支付宝系合作关系,居民通过手机支付宝扫描二维码,小程序自动就从支付宝信息中导入居民的姓名、手机号到页面,通过进一步授权,居民的身份证号也能一键输入,避免了手动输入可能造成的错误。随后,居民只需要输入楼栋单元门号、房间号、选择身份(业主或者租客)并补充房东姓名、手机号等信息就完成了登记。
值得一提的是,为了能让信息做到精准无误,范洁还将“二兔开门”后台收集到的信息与人口办的资料一一比对,如果发现有黑户,及时提醒居民尽快去办理居住证,如果发现一室内租户人数超标,也会及时联系房东,杜绝群租现象。筛选出本小区住户后,排除正在隔离的人群,再为非隔离户印制通行证,并要求贴上照片。一人一证一照,随身携带才能进出小区大门。对于业主,居委会送通行证上门,但如果是租客,居委要求房东亲自来领取,以便进一步核查租客信息(如有房东有特殊情况确实无法出现,居委会通过年前获得的业主清册与房东电话或者微信沟通,确认房东身份及租客身份后照常发放)。
同样,“二兔开门”的“社区健康登记”也为居民提供了简便易操作的支付宝扫码、手机录入登记的方式。“一些老年人不擅长手机运用,我们仍然提供纸质版的健康登记表,还在登记处放上了消毒水供居民洗手后填写。”居委干部王瑛说。
下一步,罗秀苑居委计划引进“二兔开门”的实名制人脸识别门禁系统及健康二维码功能,届时居民只需要在小区相关设备上刷脸,1秒就能识别出居民是否本小区人员及其健康状况(是否正常用户、新增返沪人员、隔离中人员)。
广泛发动志愿者,疫情防控“有帮手”
“居委干部人手有限,但疫情防控的工作不能马虎,我们需要支援,现在招募志愿者,要求75周岁以下,身体健康,认真负责,没有报酬,有意向的赶紧联系我!”
“我来!”
“我也来”
“算我一个!”
2月初,梅军在党支部群里发出一条信息后,得到了踊跃的反馈。很快,3支共24人的志愿者小队组建完毕并确立了3名队长。他们都是党员,在本该含饴弄孙的年龄,毅然冲到了一线。这3支党员志愿者队伍,分别负责3个小区的隔离户包裹送上门服务。
严仁鹤是新罗秀苑小队的负责人,2008年搬到这里后,就一直积极参与社区公益事务,这次他将8名队员合理分配,让他们做一休一,劳逸结合。志愿者们在每天的9时到10时以及16时到17时,主动到小区门口的快递架上找出所有隔离户的包裹,然后一家一家派送。“我们不和隔离户接触,把东西送到他们家门口后,我们大声敲敲门,然后转身就走,等到他们开门取包裹的时候,估计最多看到我们的背影。”老严笑着说。包裹多的时候,他们一天要送十几户,有些人住在6楼,他们就拎着包裹慢慢往上走,“我们老了,也出不了什么大力,这些费点小力气的事情,还是可以做做的,也算是为国家做一点贡献。”
除了这些老党员志愿者,小区里还活跃着区医保、区人社、镇文体中心、镇社区事务受理服务中心等部门下派到基层的年轻志愿者们。他们承担起了更多琐碎的工作,门岗执勤测体温、解答疑问、登记信息、制作通行证等等,也成为小区里一道亮丽的风景线。“居委干部非常辛苦,电话基本不断,工作节奏很快,我能帮上一点是一点。”镇文体中心的下派干部何一立说。
罗秀苑居委还充分动员了各楼组长、党员骨干参与派发通行证的工作,利用他们对小区及各楼非常熟悉的优势,达到事半功倍的效果。
罗秀苑小区的抗疫工作还在继续,井然有序的面貌背后,体现的是广大社区工作者智慧的凝聚;是共产党员奋勇争先,无私奉献的引领,是上下同心,共度时艰的决心。我们坚信,乌云蔽日终有时,春暖花开会有期!